Illustration aides et ressources

Aides et ressources utiles pour les associations

Vous êtes un acteur de la vie associative ? Découvrez-ici de nombreuses informations et ressources  afin de vous aider dans la gestion de votre association !

Organisation événement

Logo service public

Vous souhaitez organiser un événement associatif et vous vous demandez comment procéder ?

Vous devez, selon la manifestation envisagée, faire une demande et/ou déclaration d’autorisation. Vous devez également penser à vous assurer pour l’événement concerné. Il est également nécessaire de prévoir les conditions financières de la manifestation.

Pour en savoir plus sur les démarches à suivre : www.Service-Public.fr

Logo associathèque

Organiser une manifestation

Une manifestation réussie est une manifestation organisée ! Qu’il s’agisse d’organiser une fête, une kermesse, un concert, une tombola, une compétition sportive, une brocante, une exposition, une conférence… La réussite de votre manifestation nécessite un minimum de précautions, une préparation logistique soignée et surtout une connaissance rigoureuse des réglementations spécifiques qu’il serait souvent risqué d’ignorer !

Retrouvez sur le site internet associathèque un guide et des des outils pour vous aider dans l’organisation de vos événements

Loterie, tombola ou loto traditionnel organisé par une association

Une association peut organiser une loterie si les 3 conditions suivantes sont respectées :

  • Les bénéfices de la loterie sont totalement destinés à des causes scientifiques, sociales, familiales, humanitaires, philanthropiques, éducatives, sportives ou culturelles ou à la protection animale ou à la défense de l’environnement, à but non lucratif
  • Le gain espéré est constitué d’objets mobiliers
  • La loterie est autorisée par le maire de la commune où est situé le siège social de l’association (par le préfet de police, si le siège est à Paris).

À noter : L’association organisatrice de la loterie doit avoir des statuts qui correspondent à l’un des critères précisés ci-dessus (acte de bienfaisance, encouragement des arts…).

L’association doit également veiller à ce que les points suivants soient respectés :

  • Elle doit organiser la loterie elle-même et ne peut pas déléguer cette activité à des tiers à des fins commerciales, même sous forme de prestation de service.
  • Les loteries doivent se dérouler en présentiel : les loteries en ligne sont totalement interdites.
  • L’organisation par des sociétés à but lucratif (commercial), même avec la participation d’associations, est interdite. »

Pour en savoir plus : www.service-public.fr

Guso, le guichet unique du spectacle occasionnel

Le Guso est un service destiné aux employeurs (associatifs ou autres) qui emploient occasionnellement un ou plusieurs intermittents du spectacle.

Ce service leur permet d’effectuer en ligne l’ensemble des formalités liées à l’embauche et à l’emploi de ces salariés.

 

En savoir plus sur le Guso et les démarches à effectuer : www.service-public.fr

Affiche Expo VSS

Prêt exposition illustrée de sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles

L’exposition illustrée de sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles, présentée par le SDJES à l’occasion du salon entr’Asso du 12 Octobre dernier, sera disponible à l’emprunt pour toutes les associations et PIJ de l’Oise, dès Décembre 2024. 

Adaptée à vos publics dès 11/12 ans, elle se compose de 2 sets de planches A3 : un premier portant sur les violences sexistes et sexuelles en elles-mêmes et un second sur des portraits “Derrière les chiffres” (voir images ci-dessous).

Vous pouvez la réserver pour un évènement ponctuel ou pour une période d’exposition d’un mois maximum.

En savoir plus sur l’emprunt de l’exposition

Visuel Accessibiliser un événement

Accessibiliser un événement : le guide des Dévalideuses :

« Les Dévalideuses » est une association de loi 1901 visant à représenter les voix des femmes handicapées dans toute leur diversité, tout en contribuant à rendre publiques et à défendre les problématiques qui leur sont propres.
 

Les objectifs de ce guide sont de vous aider à :

  • Prendre conscience de l’idéal d’accessibilité à atteindre
  • Dégager ce qui peut s’appliquer à votre cas
  • Pouvoir indiquer clairement à votre public ce que vous avez pu, ou pas, mettre en place
  • Pouvoir informer clairement votre public sur les conditions d’accessibilité garantie et celles qui n’ont pu être remplies.
  • Vous trouverez en annexe des ressources plus poussées sur différents points abordés.

A l’intérieur, vous retrouverez donc des conseils pour rendre accessibles vos événements et adopter une démarche réellement anti-validiste.

Télécharger le guide accessibiliser un événement

En savoir plus : lesdevalideuses.org

Diffusion de musique pendant un événement public : quelles sont les règles ?

En principe, une association n’a pas le droit de diffuser de la musique gratuitement lors d’un événement public. Pour pouvoir le faire, elle doit obtenir une autorisation de la Sacem et, sauf exception, lui payer des droits de d’auteurs.

Les règles diffèrent selon qu’il s’agisse de musique enregistrée ou de l’interprétation par des musiciens (concert ou bal).

En savoir plus sur la SACEM et les démarches à effectuer : www.oise.gouv.fr

Affiche Expo VSS

Prêt exposition illustrée de sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles

L’exposition illustrée de sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles, présentée par le SDJES à l’occasion du salon entr’Asso du 12 Octobre dernier, sera disponible à l’emprunt pour toutes les associations et PIJ de l’Oise, dès Décembre 2024. 

Adaptée à vos publics dès 11/12 ans, elle se compose de 2 sets de planches A3 : un premier portant sur les violences sexistes et sexuelles en elles-mêmes et un second sur des portraits “Derrière les chiffres” (voir images ci-dessous).

Vous pouvez la réserver pour un évènement ponctuel ou pour une période d’exposition d’un mois maximum.

En savoir plus sur l’emprunt de l’exposition

Visuel Accessibiliser un événement

Accessibiliser un événement : le guide des Dévalideuses :

« Les Dévalideuses » est une association de loi 1901 visant à représenter les voix des femmes handicapées dans toute leur diversité, tout en contribuant à rendre publiques et à défendre les problématiques qui leur sont propres.
 

Les objectifs de ce guide sont de vous aider à :

  • Prendre conscience de l’idéal d’accessibilité à atteindre
  • Dégager ce qui peut s’appliquer à votre cas
  • Pouvoir indiquer clairement à votre public ce que vous avez pu, ou pas, mettre en place
  • Pouvoir informer clairement votre public sur les conditions d’accessibilité garantie et celles qui n’ont pu être remplies.
  • Vous trouverez en annexe des ressources plus poussées sur différents points abordés.

A l’intérieur, vous retrouverez donc des conseils pour rendre accessibles vos événements et adopter une démarche réellement anti-validiste.

Télécharger le guide accessibiliser un événement

En savoir plus : lesdevalideuses.org

Autres aides et ressources