Compte rendu de la rencontre matinale des Piva
Le vendredi 1^er Octobre 2021 de 10h à 12h

Présents :
Mesdames Séverine Binet (SDJES), Laurence Sauvez (SDJES), Floriane Floquet (Association de médiation interculturelle), Jennifer Morel (CAL), Elisa Corbillon (Mairie d’Agnetz), Stéphanie Saiselet (centre social rural de Guiscard), Alice Macaux (le bord de l’eau), Sandy Leleu Nagle (association de médiation interculturelle), Maellic Dialo-Vitart(association nogentaise de l’audiovisuel), Chloé Bihan(GE), Céline Laurent (E2RS), Laura Damette (espace Valois Moltien) et Stéphanie Séret (Uracen)
Messieurs Nicolas Promsy (association nogentaise de l’audiovisuel), Jérome Wittmann (E2RS), Luc Villemant (centre socioculturel les portes du Vallois) et Carlos Lopes (Uracen)

Point sur la préfiguration Piva :

L’Oise possède des piva ressources sur ses 4 arrondissements et par thématique : culture, sport et numérique.
Actuellement, le but est le développement du Piva socle pour un maillage du territoire. Ainsi, une rencontre est prévue avec l’UMO afin que les secrétariats de mairie, premier contact pour répondre aux associations, puissent orienter vers des Piva. La Caf et la Msa peuvent aussi être des prescripteurs et orienter vers des Piva.
De nouvelles structures sont aujourd’hui autour de cette table ce qui prouve le développement du réseau.
Les rencontres matinales Piva seront programmées chaque trimestre avec la présentation d’une structure ou d’un projet. Une prochaine rencontre est prévue en novembre au sujet du FDVA afin que chacun puisse être en mesure d’expliquer ce dispositif au public concerné.
Des ateliers d’accompagnement pourront être mise en place par Carlos et Séverine.
Deux tutoriels sont en préparation pour expliquer le compte assos et le FDVA.
Les dates de retour des dossiers du FDVA doivent être anticipées, afin de pouvoir être mieux gérer en cas de soucis administratifs.

Information sur REA EU (dossier numérique) :

Une enveloppe de subvention a été donné par l’Europe afin de relancer le monde associatif pour l’achat de matériel et de logiciel, suite à la crise sanitaire.
80% des frais d’achat peuvent être subventionné pour ces achats.
Sur 30 Piva, la moitié a répondu et une demande de subvention a été faite.  Le retour se fera début de semestre 2022.

Les structures PIVA ont du matériel à prêter ou à louer mais ne savent pas comment faire pour communiquer, plusieurs solutions peuvent être mises en place :
Une convention prêt pour le matériel pourrait être envisagée entre les structures afin d’optimiser ses achats.
La création d’un site Piva Oise pourrait être un outil intéressant afin de mettre à jour un fichier sur chaque structure Piva, sur ce que chacun fait, sur les formations proposées, les informations et la possibilité de prêt de matériel.

Une équipe peut s’en occuper à partir de la semaine prochaine : Sandy, Jennifer, Luc, Carlos, Stéphanie seront aidés de l’équipe de E2SR. L’Uracen sera le coorganisateur de cette proposition.

Point sur la formation :

Chaque structure peut passer par l’Uracen afin d’obtenir le FDVA Formation qui permet une subvention de 500 euros par jour et par formation si la formation accueille minimum 10 personnes et est proposée par une personne extérieure à la structure. Une feuille d’émargement complétée (fournit par l’uracen vierge) ainsi qu’un compte rendu sont demandés pour obtenir cette subvention.
En 2022, Séverine et Carlos passeront dans les structures afin de répondre aux demandes et aux besoins.
Une mutualisation des formations est intéressante et pourrait permet de découvrir différents partenaires.

Présentation de l’association E2RS Eco récupération et réparation solidaire :

Association de Compiègne, créée en novembre 2020 ayant 4 missions :
– l’éducation citoyenneté
– l’emploi et le savoir-faire
– le recyclage
– l’action humanitaire et l’accompagnement des associations.
Afin de lutter contre le gaspillage électronique et contribuer à l’économie circulaire : E2RS récupère, reconditionne et recycle le matériel numérique et électronique issus de dons, et favorise la réinsertion des demandeurs d’emploi ou personnes en rupture avec le monde du travail en les impliquant dans les opérations de recyclage et de reconditionnement des appareils collectés.
Vous pouvez contactez E2RS au 09 84 32 36 77 ou secretariat@e2rs.org

Informations/ actualités :

 – Beaucoup de demandes de CREAP se font au niveau de l’Oise soit pour la création de poste soit de structures qui ont déjà un CREAP. Nous avons fait remonter les demandes mais aujourd’hui nous attendons l’accord de la région sur ce dossier. Nous proposons aux PIVA qui ont reçu des demandes ou aux associations qui en font part de faire des courriers à leurs représentants au Conseil Régional afin de pousser le dossier.
Le Creap 1 était une aide à la création d’emploi par la Région à hauteur de 28 000 euros sur 4 ans, celle-ci a permis de créer plus de 500 emplois associatifs.

 – Peu de médaille sport, jeunesse et engagement ont été demandé par des femmes. Un dossier type est à demander à cyriel.baudin@ac-amiens.fr
La médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif est destinée à récompenser les personnes qui se sont distinguées d’une manière particulièrement honorable au service de l’éducation physique et des sports, des mouvements de jeunesse et des activités socio-éducatives, des colonies de vacances, des œuvres de plein air, des activités de loisir social et de l’éducation populaire ou d’activités associatives au service de l’intérêt général.

 – Les jeunes du centre social de Giscard participe au festival PROVOX à Amiens, ce weekend de « dialogue structuré » où les jeunes peuvent parler à des acteurs de la jeunesse et des élus pour leur montrer des problématiques et essayer de trouver des solutions ensemble.

La prochaine rencontre matinale Piva aura lieu mardi 9 novembre 2021 de 10h à 12h dans les locaux de l’association E2RS à Compiègne.

Compte rendu de la rencontre matinale des Piva
Le mardi 9 novembre 2021 de 10h à 12h

Présents :
Mesdames Séverine Binet (SDJES),Bedja Benemara (centre social rural de Songeons), Stéphanie Saiselet (centre social rural de Guiscard), Alice Macaux (le bord de l’eau), Sandy Leleu Nagle (association de médiation interculturelle), Maellie Dialo-Vitart(association nogentaise de l’audiovisuel),  Céline Laurent (E2RS), Florence Housieaux (E2RS), Laura Damette (espace Valois Moltien) Dorothée Boitel (MJC centre social Crépy en Valois), Ligia Bolivar (ligue de l’enseignement de l’Oise) et Stéphanie Séret (Uracen)
Messieurs Martin Morellon (centre socioculturel les portes du Vallois), Luc Villemant (centre socioculturel les portes du Vallois), Bénilde HERMIL (centre social et culturel de Lassigny),  Robin Cosentino (CLEC), Emmanuel Bernadicou (Mairie d’Agnetz) et Carlos Lopes (Uracen)

Depuis le 1^er janvier, Séverine Binet fait parti du service DDVA. Ses coordonnées ont changé.
Elle est joignable au 03 60 01 93 91 et sur son portable au 06 27 20 05 45, son mail est severine.binet@ac-amiens.fr.

Bilan de la campagne FDVA 2021 :

L’année 2021 a été riche en mouvement de nouveaux Piva sont ou vont venir compléter le réseau.

– Le groupement employeur a été délabélisé sur le piva ressource et piva socle ils ne font plus parti du réseau.
– L’association E2RS devient PIVA+ sur le dossier numérique.

– La Remise devrait rentrer comme PIVA socle

 – L’Ufolep pourrait entrer comme Piva, pour la thématique Sport.

Autres informations :

Suite à la préfiguration un changement de l’appellation « Piva » devrait changer prochainement peut être en Pic’asso ou Guid’asso nous serons cela très prochainement.

Le 21 et 22 octobre, un séminaire  a réuni les Piva ressource des HDF. L’Oise était représentée par 5 des 7 PIVA+, a été très riche en travail avec des moments de partage.
Des idées intéressantes sont ressorties pour donner plus de visibilité aux structures Piva de la région, car peu connues de tous. L’idée de solliciter des radios associatives est évoquée. Elles pourraient diffuser des spots pour faire la publicité des Piva.

Séverine et Carlos vont rencontrer le Président des maires de l’Oise, les missions locales, le pôle emploi, le conseil départemental qui pourraient rendre notre réseau et nos actions plus visibles.

La MRES, mouvement régional économie et solidaire se propose de venir former des structures dont l’objectif est de développer des actions sur la thématique de la transition écologique.

Le SDJES a sollicité La Canopée, tiers lieux pédagogique de l’éducation nationale qui proposera un cycle d’animation et de formation numérique afin de développer des actions dans vos structures.

Une volonté est de faire un séminaire comme Navigasso en 2019 qui avait comme thème la culture et la présentation des aides et dispositifs des services de l’Etat, du conseil départemental et régional et sur des thématiques emploi, fiscalité, formation.  Ce nouveau séminaire Navigasso 2  devrait voir le jour en juin 2022 est proposé avec comme thème les tiers lieux. Des contacts seront pris début de l’année afin de le mettre en place

Nous lançons un appel pour le dispositif Fonjep jeune  en début d’année qui peut être accordé à toutes les structures même sportives, avec les mêmes critères de 3 ans pour les associations et un jeune de moins de 30 ans. Attention ce dispositif n’est pas cumulable avec les aides de l’Etat. Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Carlos ou Séverine

Calendrier FDVA:

Bilan en 2021 : doublement de  l’enveloppe de 243 000 à 423 000 €.
Cette augmentation a permis de soutenir autrement les structures que les années précédentes.
Moyenne de subvention en 2020 de 1600 € et en 2021 de 3000 €.
Moins de demande en 2021.
214 projets dont 111 qui relève du fonctionnement (52 des demandes) et 98 qui relèvent de l’action innovante.
Répartition par arrondissement : 70% beauvais, 48% Compiègne, 40% Senlis et 26% Clermont.

27% sont des associations sportives.
25 projets pour l’axe transition écologique qui était la thématique demandée.
2 structures à hauteur de 10 000€ qui est le maxi du montant attribué.

Campagne 2022 :
Les dossiers non complets ou incomplets seront rejetés si ils ne sont pas corrigés dans la période de dépôts des demandes.
Les délais des dossiers ont été réduits et décalé dans le temps.
La campagne des dépôts de dossiers sera du 3 janvier au 11 février 2022.
Le dernier week-end est toujours le moment où les structures déposent leur dossier.
Comment peut-on aider les structures à élaborer leur dossier plus rapidement ?
La possibilité de faire des ateliers d’écriture pour les structures au sein des Piva, ou par Carlos afin d’expliquer le compte asso et l’élaboration des dossiers par des tuto ou une formation au sein de l’Uracen.

La prochaine rencontre matinale Piva aura lieu en janvier 2022dans les locaux de centre social de Guiscard